Office Manager in Graz
(m/w/d)
Graz Steiermark
€ 2500,- Brutto/Monat
Office Manager: Recruiting & Personaldisposition
GET Staff Gastro & Event Team ist spezialisiert auf die Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Events sowie im Handel.
Deine Mission
Im Bereich Recruiting & Personaldisposition in Graz übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben – von Recruiting über Personaleinsatzplanung bis hin zur Auftragsabwicklung. Damit bist du eine wichtiges Bindeglied zwischen GET Staff, unseren Mitarbeiter*Innen & Kunden. In Voll- oder Teilzeit und mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise zeichnest du dich auch mit Organisationstalent aus.
Kurzum: Auf dich ist Verlass, wenn es darum geht, dass jeder Event ein voller Erfolg wird.
Das Jobprofil
- Recruiting: Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Terminvereinbarungen.
- Kundenkorrespondenz: Annahme der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Auftragsabwicklung. Einholen von Kundenfeedback.
- Personaldisposition: Ziel: Den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsetzen.
- Koordination von Arbeitszeiten, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu decken und gleichzeitig die Rechte der Mitarbeiter zu wahren (z. B. Pausenregelungen und maximale Arbeitszeit).
- Berücksichtigung von saisonalen Schwankungen oder Projekten, die zusätzliche Personalressourcen erfordern.
- Front- und Backoffice: Dateneingabe. Zeiterfassung.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Hotelfachschule bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann).
- Gastronomieerfahrung erwünscht
- Erfahrung mit Mac OS-X von Vorteil.
- Rasche Auffassungsgabe für den Umgang mit unserer trendigen APP
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Wir bieten:
-
Attraktives Gehalt ab € 2500 brutto zzgl. aller gesetzlichen Zulagen.
- Überzahlung je nach Qualifikation.
-
Basis Vollzeit 38,5 Std/Woche. Teilzeitbeschäftigung mit 4 Tage Woche im Ausmaß von 28-32 Std/Woche möglich.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Details zum Job
Gehalt: € 2500,- Brutto/Monat
Vollzeit: 38.5 h/Woche
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Bewerbermanagement. Terminvereinbarungen.
- Annahme und Abwicklung der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Kundenkommunikation.
- Personaleinsatzplanung: Sicherstellen, dass genügend Mitarbeiter für die jeweiligen Einsätze zur Verfügung stehen.
- Optimierung von Personalressourcen: Verbesserung der Effizienz durch strategische Planung des Personals, um Engpässe zu vermeiden und gleichzeitig die Produktivität zu maximieren.
- Front- und Backoffice: Dateneingabe. Zeiterfassung. Erstellung bzw. Überarbeitung von Unterlagen.
Ihre Benefits
- Faires Gehalt mit pünktlicher Entlohnung. Kostenloser Firmenparkplatz in einer Tiefgarage.
- Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
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