Büroassistenz

(m/w/d)

Graz Steiermark

€ 2200,- Brutto/Monat

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Büroassistenz im Bereich Recruiting & Personalplanung

Deine Mission

Als Assistenz im Bereich Recruiting & Personalplanung in Graz übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben – von Recruiting über Personalplanung bis hin zur Auftragsabwicklung. Damit bist du eine wichtiges Bindeglied zwischen GET Staff, unseren Mitarbeiter*Innen & Kunden. In Voll- oder Teilzeit und mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise zeichnest du dich auch mit Organisationstalent aus.

Kurzum: Auf dich ist Verlass, wenn es darum geht, dass jeder Event ein voller Erfolg wird.

Das Jobprofil

  • Recruiting: Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Bewerbermanagement. Organisation von internen Trainings.
  • Kundenkorrespondenz: Annahme der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Auftragsabwicklung. Einholen von Kundenfeedback.
  • Personalplanung: Einsatzplanung und -organisation. Mitarbeitereinteilung. Mitarbeiterbetreuung.
  • Serviceleitung bei wichtigen Veranstaltungen. Mithilfe bei reibungslosen Ablauf der Events.
  • Front- und Backoffice: Dateneingabe. Vorbereitende Lohnverrechnung. Erstellung bzw. Überarbeitung von Unterlagen.

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Hotelfachschule bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann).
  • Erfahrung mit Mac OS-X von Vorteil.
  • Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit Organisationstalent.
  • Selbstsicheres und freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen.

Was Sie erwartet:

  • Attraktives Anfangsgehalt ab € 2200 brutto zzgl. aller gesetzlichen Zulagen. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
  • Basis Vollzeit 38,5 Std/Woche.  Auch Teilzeitbeschäftigung möglich.
  • Kostenloser Firmenparkplatz in der Tiefgarage.
  • Herausfordernde und interessante Tätigkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld


Wenn Sie sich hier wieder erkennen und sich mit Begeisterung in unser dynamisches Team einbringen und unsere Prozesse auch mitgestalten und weiterentwickeln möchten, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Referenzen und aktuellem Foto.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Details zum Job

Gehalt: € 2200,- Brutto/Monat

Vollzeit: 38.5 h/Woche

Ihre Aufgaben

  • Bindeglied zwischen GET Staff-Mitarbeiter-Kunden.
  • Einsatzplanung und -organisation. Mitarbeitereinteilung. Mitarbeiterbetreuung.
  • Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Bewerbermanagement.
  • Annahme der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Auftragsabwicklung.
  • Front- und Backoffice: Dateneingabe. Vorbereitende Lohnverrechnung. Erstellung bzw. Überarbeitung von Unterlagen.

Ihre Benefits

  • Faires Gehalt mit pünktlicher Entlohnung.
  • Kostenloser Firmenparkplatz in einer Tiefgarage.
  • Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team.
  • Interessantes Aufgabengebiet mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich.

Lass uns
reden!

    Was können wir für dich tun?

    Deine Kontaktdaten:

    Optional kannst du uns gerne deinen Lebenslauf schicken.

    Zufriedene Kunden

    Ich weiß, wen ich anrufe, wenn ich sofort Personal brauche.

    GetStaff war unser Retter in der Not! Die prompte Bereitstellung von kompetentem Personal hat unsere Erwartungen übertroffen.

    Sophie B., F&B Manager

    Ich kann nur sagen: "Kompetenz hat einen Namen!"

    Für unsere unterschiedlichen Veranstaltungen bekomme ich immer zuverlässig die entsprechenden Mitarbeiter. Stets eine wertschätzende Zusammenarbeit.

    Hubert G., Geschäftsführung

    Ein Partner, mit dem man durch Dick und Dünn gehen kann.

    Wir sind im Bereich Catering tätig und pflegen seit über 15 Jahren eine Geschäftsbeziehung. Themen wie Zuverlässigkeit, partnerschaftliches Arbeiten und Kundenbetreuung auf Augenhöhe sind Merkmale, die Get Staff seit jeher auszeichnen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

    Lucas F., Inhaber Gli Quattri Eventcatering OG