Büroassistenz in Graz
(m/w/d)
Graz Steiermark
€ 2400,- Brutto/Monat
Büroassistenz im Bereich Recruiting & Personalplanung
Deine Mission
Als Assistenz im Bereich Recruiting & Personalplanung in Graz übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben – von Recruiting über Personalplanung bis hin zur Auftragsabwicklung. Damit bist du eine wichtiges Bindeglied zwischen GET Staff, unseren Mitarbeiter*Innen & Kunden. In Voll- oder Teilzeit und mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise zeichnest du dich auch mit Organisationstalent aus.
Kurzum: Auf dich ist Verlass, wenn es darum geht, dass jeder Event ein voller Erfolg wird.
Das Jobprofil
- Recruiting: Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Terminvereinbarungen.
- Kundenkorrespondenz: Annahme der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Auftragsabwicklung. Einholen von Kundenfeedback.
- Personalplanung: Einsatzplanung und -organisation. Mitarbeitereinteilung. Mitarbeiterbetreuung.
- Front- und Backoffice: Dateneingabe. Zeiterfassung. Erstellung bzw. Überarbeitung von Unterlagen.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Hotelfachschule bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann).
- Gastronomieerfahrung erwünscht
- Erfahrung mit Mac OS-X von Vorteil.
- Rasche Auffassungsgabe für den Umgang mit unserer trendigen APP
- Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit Organisationstalent.
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen.
Was dich erwartet:
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Attraktives Gehalt von € 2400 brutto zzgl. aller gesetzlichen Zulagen.
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Basis Vollzeit 38,5 Std/Woche. Teilzeitbeschäftigung mit 4 Tage Woche im Ausmaß von 20 – 28 Std/Woche möglich.
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Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Details zum Job
Gehalt: € 2400,- Brutto/Monat
Vollzeit: 38.5 h/Woche
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Bewerbermanagement. Terminvereinbarungen.
- Annahme der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Kundenkommunikation.
- Mitarbeitereinteilung. Mitarbeiterbetreuung.
Einsatzplanung und -organisation. - Front- und Backoffice: Dateneingabe. Zeiterfassung. Erstellung bzw. Überarbeitung von Unterlagen.
Ihre Benefits
- Faires Gehalt mit pünktlicher Entlohnung.Kostenloser Firmenparkplatz in einer Tiefgarage.
- Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Interessantes Aufgabengebiet mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich.
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